Eventi e matrimoni a budget chiuso: cosa è e come si gestisce
Quando parliamo di nozze non possiamo non parlare di budget. Il budget è la previsione di spesa e di ricavo di un evento sulla base della progettazione effettuata a priori.
Il matrimonio però non è un evento come un altro e lo scopo ultimo non è il guadagno ma possiamo comunque parlare di budget. In particolar modo ci sono due tipologie di nozze, quelle a budget aperto e quelle a budget chiuso.
Evento a budget chiuso
Quando parliamo di matrimonio a budget chiuso, ci riferiamo ad un evento per il quale gli sposi ci hanno dato una cifra precisa oltre la quale non sono disposti a spendere.
In questi casi quindi è importante andare a stabilire delle priorità, in sostanza i servizi per i quali i clienti sono disposti a spendere di più.
Alla base vi è sempre la volontà di creare un evento unico e indimenticabile che rappresenti i loro sogni, qualunque budget abbiano. Voi dovete certamente assicurarvi che l’obiettivo sia chiaro e condiviso.
Standardizzazione
Naturalmente per gestire un budget chiusa, definito, è importante risparmiare e la standardizzazione è una strada. Rende unico e irripetibile ogni dettaglio è certamente molto bello ma il volere degli sposi di non superare il budget è la regola dalla quale non ci si può muovere. Standardizzare non implica che non possiamo rendere esclusivo l’evento, anche poiché con la vostra bravura creerete una standardizzazione personalizzata che prenda appunto ispirazione dal fil rouge scelto e dallo stile degli sposi.
Risorse locali
Se dobbiamo tener conto di un budget chiuso sarà importante affidarci a risorse locali. Quindi andare a ricercare i fornitori della zona. È quindi importante andare a definire un progetto già calibrando solo su quelle che sono le risorse che ci possono fornire i sevizi locali.
Noleggio e riutilizzo
Dobbiamo poi fare i conti con la scenografia e gli elementi di scena. Questi per rientrare nel budget chiuso potranno essere o di nostra proprietà e quindi regaliamo agli sposi qualcosa perché ci ritorni poi in immagine. Oppure possiamo noleggiarli. Il noleggio ha infatti dei costi minori rispetto ad un acquisto. Per quel che riguarda invece le nostre proprietà possiamo ragionare anche su un acquisto per un matrimonio che poi però potremo utilizzare anche in altri eventi e quindi fare un vero e proprio investimento
Ottimizzare
Ottimizziamo al massimo le risorse. In particolar modo cerchiamo di ridurre quelli che sono i fornitori per ridurre spostamenti e costi extra. Per il noleggio di attrezzature utilizzammo un solo fornitore in modo da prevedere un unico trasporto e costo.
Stessa cosa per un servizio come ad esempio la musica, utilizziamo una sola band anche per più momenti della giornata. Facendo così vedremo ridursi molto le spese accessorie.
Il risparmio non è un abbassamento della qualità ma una scelta di materiali e una organizzazione logistica bene pensata e attenta. Mantenere la qualità e aumentare l’attenzione e fare scelte più consapevoli in linea con un budget chiuso.
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