Timeline matrimonio: ogni cosa a suo tempo!
Per organizzare un evento al meglio, un buon wedding planner dovrà scandire bene i tempi, pianificando ogni cosa, affinché nulla sia lasciato al caso. La timeline matrimonio è quindi un elemento molto importante, che va stabilito sin da subito e che va rispettato il più possibile.
La timeline matrimonio è la linea del tempo ideale sulla quale inseriamo in sequenza tutte le attività da mettere in atto per la realizzazione del matrimonio.
Wedding project: il processo di progettazione
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Prima ancora di definire la timeline matrimonio, il wedding planner dovrà:
- Definire il progetto e dividerlo in fasi: una volta determinato il tipo di evento e tutto quello che è necessario per la sua realizzazione, bisognerà dividerlo in sezioni (fasi).
- Stabilire gli incarichi (task) e dare delle priorità: una volta suddiviso il progetto in fasi, si dovranno stabilire delle sottosezioni chiamate incarichi o task per un lavoro più minuzioso, e stabilire le priorità. A questo punto si dovrà valutare se lasciare l’incarico a un collaboratore.
- Timeline: a questo punto bisogna capire quanto tempo occorre per portare a termine ogni task (tenendo conto di eventuali imprevisti), collocandole su una linea del tempo (per determinare anche cosa va fatto prima e cosa dopo).
Per fare un buon lavoro e tenere tutto sotto controllo, la timeline matrimonio andrà rappresentata graficamente in modo chiaro e sintetico, utilizzando lo strumento o il software che si preferisce quindi condividerlo con tutti gli addetti ai lavori. L’aggiornamento continuo vi permetterà di avere sotto controllo l’andamento dei lavori.
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Realizzazione della timeline matrimonio
La realizzazione di una precisa e corretta timeline matrimonio ha diversi vantaggi:
- Gestione del tempo: se sapete quanto ci si impiega per portare a termine ogni task, avrete il controllo del tempo e lo potrete gestire al meglio.
- Gestione dei ritardi: gli imprevisti sono all’ordine del giorno. Se siete organizzati riuscirete a gestire meglio i ritardi.
- Individuazione delle priorità: essendo un punto focale della vostra timeline matrimonio, non dovrete perdere ulteriore tempo per definire le priorità in corso d’opera.
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