Gestione del tempo, come ottimizzare il lavoro in ufficio
Una buona gestione del tempo è alla base del tuo successo personale e professionale. Essere padroni del proprio tempo è fondamentale per aumentare efficienza e produttività. Vediamo come organizzare il lavoro in ufficio per essere dei buoni time manager
“Il tempo e la marea non aspettano nessuno”. Il tempo è come un flusso, un qualcosa che scorre inesorabilmente. Questo non significa che non possa essere controllato e gestito in modo efficace, imparando a lavorare per obiettivi e a seguire dei processi. Ecco quindi qualche consiglio utile sulla corretta gestione del tempo in ufficio
Parola chiave: organizzazione
Il tempo e l’organizzazione vanno a braccetto, sono come due migliori amici. Il primo passo da compiere, nella gestione del tempo in ufficio, è capire quanti impegni ci si ritrova a dover affrontare quotidianamente. Utile preparare una griglia in cui annotare meeting, scadenze e lavori da ultimare.
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Questa soluzione aiuterà il time manager a visualizzare meglio la mole dei compiti da svolgere e il tempo necessario per portarli a termine.. In questo modo il lavoro avrà un ordine programmato, porterà a dominare il tempo e a raggiungere gli obiettivi
Stabilire le priorità
Suddividere i giorni di lavoro in fasce orarie: questa pratica si chiama time slicing (letteralmente, fare il tempo a fettine). Nella prima parte sarà utile svolgere compiti più incombenti, nella seconda dedicarsi ad attività meno stressanti come la lettura di email e altri documenti.
Cira Lombardo
La Gestione del tempo in questo modo aiuterà a evitare di affrontare il lavoro in maniera confusa, riuscendo a concludere poco o nulla.
Non sovraccaricarsi di lavoro, delegare agli altri
Inutile sovraccaricarsi di lavoro, se poi non si è in grado di svolgere l’enorme mole di lavoro. La soluzione ideale potrebbe essere quella di delegare il lavoro agli altri. Ad esempio, avvalersi di un collaboratore che possa svolgere alcuni lavori al vostro posto.
F. Rao
Oppure, se il compito richiesto non rientra nelle vostre competenze meglio affidarsi a un esperto del settore: avvocato, consulente di web marketing. Anche questo concorrere ad una corretta gestione del tempo in ufficio
Usare la tecnologia
La tecnologia può essere una grande alleata per una corretta gestione del tempo in ufficio. Ci sono degli ottimi calendari online che in automatico vi avvisano delle scadenze. O ancora, rubriche che con un click danno subito i riferimenti da tenere a portata di mano. Poi con Skipe si può partecipare a una video conferenza.
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Il lockdown ci ha insegnato ad usare la tecnologia, continuiamo a farlo, in modo da non doversi spostarsi fisicamente da un luogo all’altro, perdendo tempo appunto
Bloccare tutte le distrazioni
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Quando si deve svolgere un compito importante meglio azzerare ogni distrazione. Abbassare la suoneria del telefono e se serve anche le notifiche delle email. Questi strumenti possono disturbare la concentrazione. E potreste essere costretti a ricominciare il lavoro. Risultato? Mandare in malora del tempo prezioso per svolgere altre attività. La buona gestione del tempo passa anche da questo
Questi sono solo alcuni consigli sulla gestione del tempo, se volete conoscere ogni segreto ed essere degli ottimi time manager come Cira Lombardo, iscrivetevi ad uno dei corsi.
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