Professione wedding planner:il sopralluogo in Chiesa
Per la perfetta riuscita di un evento, uno dei momenti fondamentali è il sopralluogo nella location e in Chiesa, la cosiddetta site inspection. Qui ci occuperemo del sopralluogo in Chiesa.
Il sopralluogo è un’indagine sul luogo dell’evento per verificare che la location, o Chiesa, abbia i requisiti e gli elementi necessari richiesti dal committente e che possa essere quindi adeguata allo svolgimento dell’evento. Può rendersi necessario effettuare anche più sopralluoghi.
Rilievi fondamentali durante il sopralluogo
Nel primo sopralluogo, sia esso in location o in Chiesa ,andrete ad effettuare due tipi di rilievi, 1) fotografico e 2) metrico. Il primo è utile per tutte le fasi del progetto e prevede un’acquisizione di dati. Il secondo lo eseguirete con il metro rigido o il metro laser, ottenendo così la planimetria.
Cira Lombardo
In questo modo potrete quindi rendervi conto delle dimensioni degli spazi in cui lavorerete, e farete una prima bozza del progetto. Durante il corso vi saranno mostrate praticamente queste attività.
Il sopralluogo in Chiesa
Nel primo sopralluogo in Chiesa, il primo aspetto da valutare è lo stile della stessa, (gotico, barocco ecc) per far sì che gli allestimenti ben si adeguino ad esso. Nel corso studierete i vari stili . Fondamentale è infatti per un wedding planner la conoscenza della storia dell’arte
Il regolamento della Chiesa
Fondamentale conoscere il regolamento della Chiesa, ossia quelle linee guida per la funzione. Ad esempio alcune Chiese tollerano solo allestimenti floreali sobri e semplici.
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Alcune Chiese non ammettono candele, drappi, scatoline riso, ma solo conetti da porre su apposita struttura. È importante saperlo per organizzare l’evento. Stesso discorso per la musica e i fotografi
Ornamenti
La Chiesa di solito è fornita di tappeto e inginocchiatoi. Durante il sopralluogo in Chiesa, è importante visionarli perché se il tappeto è consumato o le sedute non sono adatte allo stile dell’evento che andrete a realizzare, li porterete voi.
Aspetti logistici
Nel primo sopralluogo in Chiesa , è importante valutare la capienza, il parcheggio e l’accessibilità. Il primo per adeguarla al numero degli invitati, il secondo per consentire a tutti, invitati e fornitori di parcheggiare agevolmente , il terzo per rendere agevole l’accesso ai fornitori nonché agli invitati disabili e anziani.
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Ultima raccomandazione: chiedere sempre un recapito telefonico al sacrestano o alla perpetua per qualsiasi comunicazione concernente l’evento come l’orario dell’arrivo dei fiori ma anche per chiarire dubbi o chiedere informazioni. Ricordiamoci che le Chiese non sono sempre aperte!
Questi gli aspetti fondamentali del primo sopralluogo in Chiesa, durante il corso saranno esposti in maniera specifica tutti gli aspetti, e vi saranno svelati trucchi e segreti, quindi cosa aspettate? Correte ad iscrivervi!
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